在 iOS 和 Android 上的 Outlook 中設置外出回覆許多 Outlook 用戶熟悉在桌面上設置自動回覆，但對移動程序知之甚少。在本文的最後一節中，我將引導您如何從您的 iOS 或 Android 設備設置自動回覆，確保無論您身在何處都能保持清晰的溝通。讓我們按照以下步驟進行。
提示：在 iOS 和 Android 上的 Outlook 中，您只能為 "Microsoft365"、"Exchange" 和 "Outlook.com 帳戶" 設置自動回覆。步驟1：在您的 iOS 或 Android 設備中啟動 Outlook步驟2：訪問 "自動回覆" 功能 在頁面左上角，點擊 "首頁" 按鈕
然後點擊 "選項" 按鈕。
在 "選項" 對話框中，在 "郵箱帳戶" 部分，選擇您希望啟用自動回覆的郵箱帳戶。在這種情況下，我選擇了一個 "Exchange" 帳戶。
在 "Exchange" 頁面（如果您在上一步選擇了其他帳戶，此對話框的標題將顯示其他帳戶的域名）中，您可以看到 "自動回覆" 功能已關閉。請點擊它。
步驟3：配置自動回覆設置在 "自動回覆" 對話框中，您需要按以下步驟配置。
在 "自動回覆" 欄位中，切換開關至開啟。 指定您希望向誰發送自動回覆："向所有人" 或 "僅向組織內的人"。這裡我選擇 "回覆所有人"。 在 "回覆所有人" 文本框中輸入回覆信息。 點擊屏幕右上角的勾號 以保存設置。
注意： 在 "在一段時間內回覆" 欄位中，切換開關至開啟，然後您可以設置發送自動回覆的開始和結束日期及時間。 在 "使用不同回覆" 欄位中，切換開關至開啟，然後您可以為組織內或組織外的人指定不同的回覆信息。 如果您選擇了不同類型的帳戶而不是 Exchange 帳戶，"使用不同回覆" 欄位將不會出現在 "自動回覆" 對話框中。 當您返回到上一個對話框時，您可以看到 "自動回覆" 功能已開啟。
結果現在您已在 iOS 或 Android 上的 Outlook 中啟用了自動回覆。
注意： 如果您設置了自動回覆的時間段，則自動回覆將在指定時間啟動，然後您將看到自動回覆欄。 要在 iOS 或 Android 上的 Outlook 中關閉 "自動回覆"，打開已啟用此功能的郵箱帳戶，然後點擊 "自動回覆" 欄中的 "關閉" 按鈕。
簡而言之，能夠在 Outlook 中設置外出自動回覆，確保聯繫您的人知道您不在，從而保持專業和有效的溝通。無論您是在 Windows、Mac、Web 還是移動設備上使用 Outlook，這一功能提供的靈活性和深度都是不可或缺的。我們希望這份全面的指南能夠為您提供在不同平台上無縫配置這些回覆的知識，確保您和您的郵件聯絡人都能獲得順暢的體驗。對於那些渴望深入了解 Outlook 功能的人，我們的網站擁有豐富的教程。在這裡發現更多 Outlook 的技巧和竅門。
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